Online-Unterweisung · Grundkurs
Ihre Beschäftigten lernen in 14 kurzen Modulen, wie sie im Arbeitsalltag mit personenbezogenen Daten umgehen. Online im Browser, ohne Benutzerkonto, mit Abschlusstest und namentlichem Zertifikat für jeden Teilnehmer.
Rund 75 Minuten · 14 Module · Abschlusstest · Zertifikat als PDF
Für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, Vereine und Einrichtungen. Kein Angebot für Privatpersonen (Verbraucher).
Kursziel
Der Betrieb muss dafür sorgen, dass Beschäftigte Daten nur nach seinen Anweisungen verarbeiten (Art. 29, Art. 32 Abs. 4 DSGVO), und das nachweisen können (Art. 5 Abs. 2, Art. 24 DSGVO). Eine dokumentierte Unterweisung ist dafür der übliche Weg; das namentliche Zertifikat ist ein Baustein dieses Nachweises.
Was Ihr Betrieb selbst ergänzt: Regeln, die nur bei Ihnen gelten, etwa Ihre Datenschutzrichtlinie, freigegebene Programme oder der Ablauf bei einer Datenpanne. Modul 14 bereitet die Beschäftigten darauf vor.
Zielgruppe
Für alle Beschäftigten, die im Betrieb mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, ob im Büro, am Empfang, im Außendienst oder im Homeoffice. In Vereinen gilt das ebenso für Vorstand und Ehrenamtliche, die Mitgliederdaten verwalten.
Vorkenntnisse sind nicht nötig. Ein Gerät mit Internetzugang und Browser genügt.
Grundlage für die Aufbaukurse. Für Personalarbeit, IT und Führungskräfte gibt es vertiefende Aufbaukurse, die diese Unterweisung voraussetzen: Personalarbeit, IT und Administration, Führungskräfte.
Inhalte
Modul 1
Was personenbezogene Daten sind, wo die Grenze zu pseudonymisierten und anonymen Daten verläuft und wer im Datenschutz welche Rolle hat.
Modul 2
Die sieben Grundsätze aus Art. 5 DSGVO als Kompass für den Alltag, mit Zweckbindung und Rechenschaftspflicht an Beispielen erklärt.
Modul 3
Warum jede Verarbeitung einen Erlaubnisgrund braucht, warum die Einwilligung die Ausnahme ist und was für Beschäftigtendaten gilt.
Modul 4
Weniger erheben, Lösch- und Aufbewahrungsfristen auseinanderhalten und Daten richtig löschen.
Modul 5
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen im Alltag: Bildschirm, Passwörter, Zugriffsrechte, Papier, Gespräche und Besucher.
Modul 6
Welche zusätzlichen Gewohnheiten nötig sind, wenn die Schutzmechanismen des Büros fehlen: Netz, Videokonferenzen, Papier zu Hause, unterwegs.
Modul 7
Phishing erkennen, E-Mails richtig versenden und mit Cloud-Diensten, Messengern und KI-Werkzeugen vorsichtig umgehen.
Modul 8
Zugriff nur, wenn die Aufgabe ihn verlangt: Auskunft am Telefon, Weitergabe im Betrieb, besondere Kategorien, Fotos und Videos.
Modul 9
Wann ein Dienstleister Auftragsverarbeiter ist, wozu der AV-Vertrag dient und worauf Beschäftigte in der Zusammenarbeit achten.
Modul 10
Woran man einen Drittlandbezug erkennt, welche Wege zulässig sind und warum über US-Dienste der Betrieb entscheidet, nicht der Arbeitsplatz.
Modul 11
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch: eine Betroffenenanfrage erkennen, Fristen kennen und sie sofort weitergeben.
Modul 12
Was als Datenpanne zählt, warum die 72-Stunden-Frist so knapp ist und was Beschäftigte sofort tun müssen.
Modul 13
Wer gegenüber Aufsichtsbehörde und Betroffenen haftet und wo die persönliche Verantwortung der Beschäftigten beginnt und endet.
Modul 14
Welche Unterlagen es geben sollte, welche fünf Fragen jeder beantworten können sollte und wann der Datenschutzbeauftragte gefragt ist.
Ablauf
Seitlich scrollen oder wischen →
Schritt 1
Sie fragen über das Formular auf dieser Seite an und nennen die ungefähre Zahl der Teilnehmer.
Schritt 2
Sie erhalten für jeden Teilnehmer einen eigenen Gutscheincode und geben die Codes im Betrieb weiter.
Schritt 3
Jeder Teilnehmer löst seinen Code unter datenschutz-kulmbach.de/kurs/ ein. Nötig ist nur der Name, die E-Mail-Adresse ist freiwillig.
Schritt 4
Online im Browser, im eigenen Tempo. Unterbrechen ist jederzeit möglich.
Schritt 5
15 Fragen, bestanden ab 80 Prozent. Wer nicht besteht, sieht seine Fehler mit Erklärung und versucht es erneut.
Schritt 6
Ein namentliches PDF-Zertifikat mit Zertifikatsnummer. Über die Zertifikatsnummer lässt sich die Echtheit online prüfen.
Schritt 7
Auf Wunsch senden wir Ihnen eine Liste, wer abgeschlossen hat – mit Datum und Zertifikatsnummer.
Schritt 8
Empfohlen ist eine Wiederholung nach einem Jahr. Das Zertifikat nennt das Datum.
Eckdaten
Dauer: rund 75 Minuten
Module: 14
Abschlusstest: 15 Fragen, zufällig aus einem Pool von 62; bestanden ab 80 Prozent; Wiederholung möglich
Zertifikat: namentlich, als PDF, mit Zertifikatsnummer; die Echtheit lässt sich über die Nummer online prüfen. Titel: „Datenschutz-Unterweisung für Beschäftigte nach Art. 32 Abs. 4 i.V.m. Art. 5 Abs. 2, Art. 24 und Art. 29 DSGVO“
Form: online im Browser, ohne Benutzerkonto, jederzeit unterbrechbar
Auffrischung: Wiederholung nach 12 Monaten empfohlen
Inhaltsstand: 25.09.2026
Preis
Der Preis je Teilnehmer wird hier noch ergänzt. Sie können schon jetzt unverbindlich anfragen.
Häufige Fragen
Nein. Jeder Teilnehmer gibt unter datenschutz-kulmbach.de/kurs/ seinen Gutscheincode und seinen Namen ein. Die E-Mail-Adresse ist freiwillig und dient nur dazu, das Zertifikat zuzusenden.
Ja, der Kurs läuft im Browser am PC, Tablet oder Smartphone – ohne App und ohne Installation.
Ja, jederzeit. Weiter geht es mit demselben Gutscheincode und demselben Namen.
Der Test kann wiederholt werden. Nach einem nicht bestandenen Versuch sieht der Teilnehmer, welche Antworten falsch waren, mit Erklärung, und kann die Module vor dem nächsten Versuch noch einmal lesen.
Jeder Teilnehmer erhält ein namentliches Zertifikat als PDF mit Zertifikatsnummer. Über die Zertifikatsnummer lässt sich die Echtheit online prüfen. Auf Wunsch senden wir Ihnen eine Liste, wer abgeschlossen hat – mit Datum und Zertifikatsnummer. Bewahren Sie beides bei Ihren Datenschutzunterlagen auf.
Die Laufzeit der Codes vereinbaren wir mit Ihnen im Angebot.
Nicht eingelöste Codes können Sie an andere Mitarbeiter weitergeben.
Ja. Die Daten der Teilnehmer verarbeiten wir in Ihrem Auftrag. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie mit dem Angebot.
Nein. Der Kurs ist für alle Betriebe gleich und vermittelt, was überall gilt. Regeln, die nur bei Ihnen gelten, ergänzen Sie selbst.
Empfohlen ist eine Wiederholung nach 12 Monaten. Das Zertifikat nennt das Datum, an dem die Wiederholung fällig wird.
Ja. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, Vereine und Einrichtungen. An Privatpersonen (Verbraucher) richtet es sich nicht.
Wer steht dahinter
Hinter den Kursen steht Ralf Neuber, vom TÜV Süd zertifizierter Datenschutzbeauftragter (DSB-TÜV) aus Kulmbach. Er berät und begleitet Unternehmen im Raum Kulmbach, Kronach und Lichtenfels, auch als externer Datenschutzbeauftragter, und bringt über zehn Jahre Erfahrung im Datenschutz mit.
Anfrage
Nennen Sie kurz, welche Kurse Sie für wie viele Teilnehmer brauchen. Sie erhalten eine Antwort per E-Mail.
