Online-Unterweisung · Aufbaukurs
Die Vertiefung für alle, die mit Bewerber- und Beschäftigtendaten arbeiten: Fragerecht im Bewerbungsverfahren, Personalakte, Kontrolle im Arbeitsverhältnis, Austritt und Aufbewahrung.
Rund 30 Minuten · 4 Module · Abschlusstest · Zertifikat als PDF
Für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, Vereine und Einrichtungen. Kein Angebot für Privatpersonen (Verbraucher).
Setzt die Datenschutz-Unterweisung für Beschäftigte voraus.
Kursziel
In der Personalarbeit entstehen besonders sensible Daten, und Auskunftsersuchen ehemaliger Beschäftigter sind in der Praxis häufig. Die allgemeine Unterweisung geht darauf nicht im Detail ein.
Der Aufbaukurs dokumentiert die vertiefende Unterweisung für diesen Bereich mit einem namentlichen Zertifikat je Teilnehmer, als Baustein Ihres Nachweises nach Art. 5 Abs. 2 und Art. 24 DSGVO.
Was Ihr Betrieb selbst ergänzt: eigene Abläufe, etwa wer Bewerbungen sieht, wo die Personalakte liegt oder welche Betriebsvereinbarungen gelten.
Zielgruppe
Für alle, die mit Bewerber- und Beschäftigtendaten arbeiten: Personalabteilung, Geschäftsleitung, Assistenz. In Vereinen etwa der Vorstand, wenn der Verein Personal beschäftigt.
Voraussetzung: die Datenschutz-Unterweisung für Beschäftigte. Der Aufbaukurs baut darauf auf und wiederholt deren Inhalte nicht.
Inhalte
Modul 1
Was Sie fragen dürfen und was nicht, wo die Recherche über Bewerber endet, wie lange Unterlagen aufbewahrt werden und wie Absagen datenschutzgerecht ablaufen.
Modul 2
Was hineingehört und was nicht, wer Zugriff haben darf und wie das Einsichtsrecht des Beschäftigten erfüllt wird.
Modul 3
Die Rechtsgrundlage, die Grenzen der Einwilligung im Arbeitsverhältnis, Kontrolle und Auswertung sowie die Rolle des Betriebsrats.
Modul 4
Was zum Austritt zu tun ist, was ins Zeugnis gehört, wie lange aufbewahrt wird und wie Auskunftsersuchen ehemaliger Beschäftigter beantwortet werden.
Ablauf
Seitlich scrollen oder wischen →
Schritt 1
Sie fragen über das Formular auf dieser Seite an und nennen die ungefähre Zahl der Teilnehmer.
Schritt 2
Sie erhalten für jeden Teilnehmer einen eigenen Gutscheincode und geben die Codes im Betrieb weiter.
Schritt 3
Jeder Teilnehmer löst seinen Code unter datenschutz-kulmbach.de/kurs/ ein. Nötig ist nur der Name, die E-Mail-Adresse ist freiwillig.
Schritt 4
Online im Browser, im eigenen Tempo. Unterbrechen ist jederzeit möglich.
Schritt 5
8 Fragen, bestanden ab 80 Prozent. Wer nicht besteht, sieht seine Fehler mit Erklärung und versucht es erneut.
Schritt 6
Ein namentliches PDF-Zertifikat mit Zertifikatsnummer. Über die Zertifikatsnummer lässt sich die Echtheit online prüfen.
Schritt 7
Auf Wunsch senden wir Ihnen eine Liste, wer abgeschlossen hat – mit Datum und Zertifikatsnummer.
Schritt 8
Empfohlen ist eine Wiederholung nach einem Jahr. Das Zertifikat nennt das Datum.
Eckdaten
Dauer: rund 30 Minuten
Module: 4
Abschlusstest: 8 Fragen, zufällig aus einem Pool von 14; bestanden ab 80 Prozent; Wiederholung möglich
Zertifikat: namentlich, als PDF, mit Zertifikatsnummer; die Echtheit lässt sich über die Nummer online prüfen. Titel: „Aufbauunterweisung Datenschutz in der Personalarbeit“
Form: online im Browser, ohne Benutzerkonto, jederzeit unterbrechbar
Auffrischung: Wiederholung nach 12 Monaten empfohlen
Inhaltsstand: 25.09.2026
Preis
Der Preis je Teilnehmer wird hier noch ergänzt. Sie können schon jetzt unverbindlich anfragen.
Häufige Fragen
Nein. Jeder Teilnehmer gibt unter datenschutz-kulmbach.de/kurs/ seinen Gutscheincode und seinen Namen ein. Die E-Mail-Adresse ist freiwillig und dient nur dazu, das Zertifikat zuzusenden.
Ja, der Kurs läuft im Browser am PC, Tablet oder Smartphone – ohne App und ohne Installation.
Ja, jederzeit. Weiter geht es mit demselben Gutscheincode und demselben Namen.
Der Test kann wiederholt werden. Nach einem nicht bestandenen Versuch sieht der Teilnehmer, welche Antworten falsch waren, mit Erklärung, und kann die Module vor dem nächsten Versuch noch einmal lesen.
Jeder Teilnehmer erhält ein namentliches Zertifikat als PDF mit Zertifikatsnummer. Über die Zertifikatsnummer lässt sich die Echtheit online prüfen. Auf Wunsch senden wir Ihnen eine Liste, wer abgeschlossen hat – mit Datum und Zertifikatsnummer. Bewahren Sie beides bei Ihren Datenschutzunterlagen auf.
Die Laufzeit der Codes vereinbaren wir mit Ihnen im Angebot.
Nicht eingelöste Codes können Sie an andere Mitarbeiter weitergeben.
Ja. Die Daten der Teilnehmer verarbeiten wir in Ihrem Auftrag. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie mit dem Angebot.
Wir empfehlen ihn. Der Aufbaukurs setzt dessen Grundlagen voraus und wiederholt sie nicht.
Nein. Der Kurs ist für alle Betriebe gleich und vermittelt, was überall gilt. Regeln, die nur bei Ihnen gelten, ergänzen Sie selbst.
Empfohlen ist eine Wiederholung nach 12 Monaten. Das Zertifikat nennt das Datum, an dem die Wiederholung fällig wird.
Ja. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, Vereine und Einrichtungen. An Privatpersonen (Verbraucher) richtet es sich nicht.
Wer steht dahinter
Hinter den Kursen steht Ralf Neuber, vom TÜV Süd zertifizierter Datenschutzbeauftragter (DSB-TÜV) aus Kulmbach. Er berät und begleitet Unternehmen im Raum Kulmbach, Kronach und Lichtenfels, auch als externer Datenschutzbeauftragter, und bringt über zehn Jahre Erfahrung im Datenschutz mit.
Anfrage
Nennen Sie kurz, welche Kurse Sie für wie viele Teilnehmer brauchen. Sie erhalten eine Antwort per E-Mail.